원드라이브 메모에 멘션 사용하는 방법에 대해 알아보자

 

안녕하세요. 문서나 프레젠테이션, 스프레드시트에 메모를 추가하시고 다른 사용자의 이름과 함께 @ 기호를 사용하게 되면 멘션된 사람은 메모 링크가 포함된 메일을 받게 됩니다. 이러한 기능을 사용해보시면 링크를 클릭하게 될 경우 바로 문서나 대화로 연결됩니다. 다채로운 기능을 사용해보시면 더욱 효과적인 자료를 만들어보실 수 있을 것입니다.

 

 

그래서 오늘은 원드라이브 메모에 멘션 사용하는 방법과 관련하여 여러가지 정보들을 알아보려고 합니다. 원드라이브 메모에 멘션을 사용해보시려면 먼저 회사나 학교 마이크로소프트 365 계정으로 Office.com에 로그인해보시고 SharePoint 라이브러리나 회사 또는 학교용 원드라이브에 저장된 문서로 이동해보세요.

 

 

 

그리고 컨텍스트 메뉴나 검토에서 새 메모를 선택해주시고 메모를 추가해보시길 바랍니다. @ 기호와 그 사람의 성 또는 이름의 처음 몇 글자를 입력하시면 관련된 이름이 뜨게 됩니다. 그중에서 언급할 이름을 선택해주시면 됩니다. 만약 아직 문서를 열 수 있는 권한이 없는 경우에는 권한 요청을 받게 됩니다.

 

 

 

좀 더 간단하게 해보시려면 @멘션에서 그 사람의 이름을 제외한 모든 것을 삭제해보세요. 더 많은 사람들을 포함시켜보시려면 @를 다시 입력하시고 다른 사람을 멘션해보시면 됩니다. 웹용 워드 프로그램이나 엑셀 프로그램에서 @멘션을 사용해서 메모나 회신을 게시하는 경우 다른 사용자에게 작업을 할당해보실 수도 있습니다. 작업을 생성하게 되면 모든 상호작용 및 다시 할당을 통해 추적되기 때문에 기록을 볼 수 있게 됩니다.

 

 

 

 

새 메모를 추가하거나 기존 메모에 회신을 해보시면 됩니다. 메모에 @멘션을 사용해보세요. 메모를 언급된 사람에게 작업으로 할당하는 옵션이 나타나게 됩니다. 할당 대상 확인란을 선택해보세요. 메모를 게시하거나 회신해보시면 됩니다. 작업이 할당된 사람은 작업이 할당되었음을 알려주는 메일을 받게 됩니다. 메모에서 해당 사용자에게 할당된 작업을 보실 수 있습니다.

 

 

 

 

응답 필드에 @멘션을 사용해보시고 다시 할당 대상 확인란을 선택해보세요. 그리고 회신을 게시해보세요. 작업이 할당된 사람은 작업이 할당되었음을 알리는 이메일을 받게 됩니다. 오늘은 원드라이브 메모에 멘션 사용하는 방법과 관련하여 여러 가지 정보들을 알아보았습니다. 오늘 알아본 정보들을 잘 참고하셔서 원드라이브를 사용하실 때 유용하게 활용하여보시길 바라겠습니다.