한컴오피스 한글 배포용문서 암호설정하는 방법은 무엇일까?

 

안녕하세요. 한컴오피스 한글 프로그램을 이용하여 문서 작업을 하시는 분들은 가끔 파일을 보호해야 하는 경우도 있습니다. 본인이 직접 만든 파일이기 때문에 저작권을 지키려면 한컴오피스 한글 배포용문서를 만들어서 공유를 하게 되는 경우도 있는데요. 이런 경우 어떻게 파일을 보호해야 할까요?

 

문서의 내용은 볼 수 있지만 편집 기능을 하지 못하도록 암호를 설정하실 수도 있고, 문서를 배포할 때에도 특정한 사람들만 볼 수 있도록 열어볼 수 있는 것에도 제한을 설정하실 수 있습니다.

 

 

 

그래서 오늘은 한컴오피스 한글 배포용문서 암호 설정하는 방법과 관련하여 여러 가지 정보들을 알아보려고 합니다. 먼저 문서를 특정인 분들만 볼 수 있도록 암호를 설정하는 방법에 대해 살펴보도록 하겠습니다. 배포용 문서 작업을 할 문서를 열어주시고 상단에 있는 보기 탭을 클릭해주세요. 그리고 문서 암호 설정 리본 메뉴를 클릭해주시길 바랍니다.

 

 

 

 

문서 암호 설정 창이 뜨게 되면 문서 암호 부분에 비밀번호를 설정하여 입력해주신 후 바로 아래에 암호 확인란에 같은 비밀번호를 확인 절차로 한 번 더 입력해주시면 됩니다. 최소 다섯 자 이상의 암호를 입력하신 후 설정을 누르시게 되면 문서 열어보기 비밀번호 설정이 완료됩니다. 문서를 껐다가 다시 열어보시면 암호를 입력해야 하는 것을 확인하실 수 있습니다.

 

 

 

만약 문서에 설정한 암호를 해제하고 싶으시다면 보안 탭을 클릭하신 후 문서 암호 변경/해제 메뉴를 누르시면 됩니다. 암호 변경과 암호 해제 부분에서 암호 해제를 선택해주신 후 현재 암호란에 암호를 입력해주세요. 그리고 해제해주시면 되겠습니다.

 

 

 

문서를 보는 것까지는 되지만 편집은 할 수 없게 설정해보시려면 배포용 문서 기능을 사용해보시면 됩니다. 보안 탭을 클릭하신 후 배포용 문서로 저장 리본 메뉴를 찾아서 클릭해주세요. 그리고 쓰기 암호를 설정해주시고 암호 확인란에 같은 암호를 입력해주세요. 그리고 아래의 인쇄 제한과 복사 제한 옵션 메뉴를 체크해주시면 되겠습니다.

 

 

 

인쇄 제한과 복사 제한은 편한 대로 설정을 해주시면 되겠습니다. 배포용 문서를 설정하신 후 창을 닫고 다시 문서를 실행해보세요. 상단의 리본 메뉴들이 모두 하얗게 표시가 됩니다. 클릭을 해도 아무 기능도 실행되지 않습니다. 오늘은 한컴오피스 한글 배포용문서 암호설정하는 방법과 관련하여 여러 가지 정보들을 알아보았습니다. 오늘 알아본 정보들을 잘 참고하셔서 한컴오피스 한글 프로그램으로 작업을 하실 때 유용하게 활용하여보시길 바라겠습니다.