복합기 렌탈 가격 비교! 업체별 비용 차이는?

복합기 렌탈 가격 비교! 업체별 비용 차이는 얼마나 날까?

여러분, 매달 복합기 렌탈비로 수십만 원을 더 낭비하고 계신 건 아닌가요? 알고보면 업체마다 같은 제품도 가격이 천차만별!

안녕하세요, 사무기기 전문 블로거 프린터맨입니다! 오늘은 제가 5년 넘게 여러 복합기 업체들을 상대하면서 알게 된 '복합기 렌탈 가격 비교' 노하우를 솔직하게 풀어볼게요. 사무실 운영하시는 분들 중에 "복합기 렌탈료 이게 맞나?" 하고 의구심이 드셨던 분들 많으실 텐데, 오늘 이 글로 확실히 정리해드릴게요!

목차

복합기, 구매보다 렌탈이 유리한 이유 복합기 렌탈 가격에 영향을 미치는 요소들 주요 업체별 렌탈 가격 비교 꼭 확인해야 할 숨겨진 비용들 렌탈 가격 협상 꿀팁 5가지 결론: 내게 맞는 복합기 렌탈 선택법

복합기, 구매보다 렌탈이 유리한 이유

복합기를 렌탈로 이용할까, 아니면 그냥 사버릴까... 많은 분들이 고민하시는 부분인데요. 솔직히 말하자면, 대부분의 경우 구매보다는 렌탈이 훨씬 이득이에요.

제가 지난달에 한 고객사를 방문했을 때 있었던 일인데요. 그 회사는 3년 전에 복합기를 600만원 주고 구매했다가 지금 완전 후회중이더라구요. 왜냐구요? 토너값에 유지비에 부품 교체비까지 생각했던 것보다 훨씬 많은 비용이 발생했거든요. 뭐랄까... 빙산의 일각이랄까요?

📝 메모

복합기 구매 시 실제 발생하는 총 비용 = 구매가 + 토너비용 + 유지보수비 + 부품교체비 + 펌웨어 업데이트 비용 + (고장시) 대체 장비 비용

반면에 렌탈은 월 고정 비용만 내면 끗! 토너부터 유지보수, 고장 시 즉시 방문 서비스나 대체 장비까지 모두 포함되니 실제론 훨씬 경제적인 경우가 많아요. 게다가 세금 면에서도 유리한데, 복합기 구매는 일시에 자산으로 잡히지만 렌탈은 매월 비용 처리가 가능하거든요.

아, 그리고 기술 발전이 빠른 IT기기다 보니 3-4년 지나면 새 제품이 나오는데... 구매했다간 계속 그거 써야 하지만, 렌탈은 계약 갱신 시점에 최신 장비로 교체할 수 있다는 것도 큰 장점이에요.

복합기 렌탈 가격에 영향을 미치는 요소들

같은 복합기인데 업체마다 렌탈 가격이 다른 이유! 도대체 이 가격은 어떻게 결정되는 걸까요? 제가 업계에서 일하면서 알게 된 복합기 렌탈 가격 결정 요소를 알려드릴게요.

1. 복합기 기종과 성능

당연한 얘기지만 최신형 고급 모델일수록 렌탈 가격이 비싸요. 흑백 전용과 컬러 복합기도 가격 차이가 크구요. 출력 속도(분당 몇 장인지)도 중요한 요소예요. 보통 사무실용으로는 분당 25~35장 정도면 충분한데, 이거보다 높은 사양으로 가면 가격이 확 뛰어요.

2. 계약 기간

렌탈 계약 기간이 길수록 월 렌탈료는 저렴해져요. 보통 36개월(3년)이 가장 많이 계약하는 기간인데, 48개월, 60개월 계약도 가능해요. 다만 너무 장기계약하면 중간에 해지할 때 위약금이 무시무시하니 주의하세요!

3. 월 사용량

월별로 인쇄/복사/스캔 등을 얼마나 사용하느냐도 중요해요. 대부분의 렌탈 계약에는 '기본 무료 출력량'이 포함되어 있는데, 이걸 초과하면 추가 비용이 발생해요.

우리 사이에서만 말하자면, 대부분의 렌탈 업체들이 이 '초과 출력 비용'으로 수익을 많이 내요. 그니까 기본 출력량이 얼마인지, 초과 시 비용은 얼마인지 꼭! 확인하세요.

4. 소모품 포함 여부

토너나 드럼 등 소모품 포함 여부에 따라 가격이 천차만별이에요. 특히 컬러 복합기의 경우 토너 가격이 어마어마하기 때문에 소모품 포함된 계약과 미포함 계약은 월 수십만원 차이가 날 수 있어요.

⚠️ 주의

일부 업체들은 겉으로는 저렴한 렌탈료를 내세우지만 소모품이 별도라 실제 사용 비용은 훨씬 비싼 경우가 많아요. 반드시 '총 비용'으로 비교하세요!

주요 업체별 렌탈 가격 비교

자, 이제 본격적으로 주요 복합기 렌탈 업체들의 가격을 비교해볼게요. 지난달에 제가 직접 견적을 받아본 내용이라 최신 정보예요! 기준은 중소기업에서 많이 사용하는 '분당 30매 출력, 컬러 복합기, 36개월 계약, 월 3,000매 출력량 기준'으로 비교했습니다.

업체명	월 렌탈료	소모품 포함	초과 비용(매당)	특이사항
A사 (대기업)	89,000원	완전 포함	흑백 18원, 컬러 180원	다른 사무기기 동시 계약시 할인
B사 (중견기업)	75,000원	부분 포함	흑백 15원, 컬러 160원	드럼 유닛 교체비 별도
C사 (중소업체)	68,000원	토너만 포함	흑백 12원, 컬러 150원	부품 교체비 별도, AS 지연 가능성
D사 (온라인 전문)	59,000원	미포함	흑백 10원, 컬러 130원	소모품 별도 구매, AS 출장비 별도

표만 보면 D사가 제일 저렴하죠? 근데 잠깐만요! 실제 총비용은 정반대인 경우가 많아요. 우리 회사같은 경우 작년에 D사처럼 저렴한 업체와 계약했다가 소모품비, 출장비 다 합치니 결국 A사보다 더 비싸게 나왔어요 ㅠㅠ

결론: 월 렌탈료만 보지 말고 소모품, 유지보수, AS 등 모든 비용을 다 합친 '총소유비용(TCO)'으로 비교해야 현명한 선택이 가능합니다!

꼭 확인해야 할 숨겨진 비용들

복합기 렌탈 계약서에는 작은 글씨로 써있는 '숨겨진 비용'들이 여럿 있어요. 계약하기 전에 꼭 확인하세요!

• 설치비: 보통 무료라고 하지만, 일부 업체는 설치비를 별도로 청구해요. 특히 지방이나 설치가 복잡한 경우에요.
• 이전 설치비: 사무실 이사할 때 복합기도 옮겨야 하는데, 이 비용이 계약에 포함되어 있는지 확인하세요.
• 중도 해지 위약금: 요게 진짜 무서워요... 36개월 계약 중 12개월 만에 해지하면 남은 24개월 렌탈료의 80%를 위약금으로 내야 하는 경우도 있어요!
• 출력 초과 비용: 기본 출력량을 얼마나 넉넉하게 잡았는지, 초과 시 비용은 얼마인지 확실히 체크하세요.
• AS 출장비: 고장났을 때 출장비가 무료인지, 아니면 별도 청구되는지 확인하세요.

"저는 작년에 복합기 계약할 때 위약금 조항을 꼼꼼히 안 읽어서 6개월 만에 해지하려다가 800만원 위약금 폭탄 맞을 뻔했어요. 다행히 협상해서 줄였지만... 정말 계약서는 꼼꼼히 읽어보세요!" - 강남 S 의류업체 대표

렌탈 문의 010 3248 1218 이과장으로 문의주세요