인천복합기렌탈 사용해야 하는 이유는 무엇일까?

 

 

 

안녕하세요.

 

인천복합기렌탈

전문 마이프린터입니다.

복합기는 사무실 업무를 효율적으로 이끌어

주는 매우 유용한 사무기기 중 하나입니다.

그런데 복합기는 고가이기 때문에 진입장벽이

높지만 사무실의 업무량과 특성에 맞게 선택

해야 한다는 어려움도 함께 자리하고 있습니다.

사무실에서 복합기 렌털 서비스를 이용하는

이유는 사무실에 적합한 복합기를 사용하기

위한 목적도 있지만 복합기 사용 및 관리 문제를

보다 효율적으로 처리하기 위함도 있습니다. 

 

 

 

 

복합기 선택이 중요한 이유는 각 전자기기마다

사용 목적에 적합한 스펙이 정해져 있는

것처럼 복합기 또한 사무실의 업무 특성과 
업무량에 따라 선택지가 달라질 수 있습니다.

만약 학원가처럼 다량의 출력물을 필요로

한다면 출력비용이 낮고 출력 속도가

빠른 복합기를 선택할 수 있습니다.

반대로 높은 퀄리티의 출력물을 필요로 한다면 
높은 해상도의 복합기를 볼 수 있습니다. 

 

 

 

 

인천복합기렌탈 서비스를 이용하는 이유는 
업무량이 많은 사무실은 복합기의 연비가 
비상식적으로 발생할 수 있기 때문입니다.

특히 사무실 내에 복합기에 대한 
이해도가 부족한 직원들이 있다면 
연비는 더욱 높아질 수 있습니다.

가장 대표적인 예로 내부 결재 목적의 
보고서를 출력할 때 높은 해상도로

설정하고 컬러로 인쇄하면 그만큼

많은 양의 잉크, 토너가 소모됩니다.

한 장은 가벼이 넘길 수 있겠습니다. 
하지만 업무량이 많은 사무실일 경우 
년간 출력 관련 비용으로 환산하면 
복합기 한 대 가격이 나올 수도 있습니다. 

 

 

 

 

복합기는 복사와 프린터 그리고 팩스 등 
다양한 사무업무를 수행할 수 있습니다.

그런데 복합기를 사용하면서 발생하는 
다양한 문제는 기계적인 장치로 인하여 
발생하는 경우가 의외로 많습니다.

가장 대표적으로 종이값을 아끼기 위하여

이면지를 사용하다가 종이가 걸리는

것부터 노즐의 막힘 문제가 있습니다.

이외에도 간혹 가다가 소프트웨어 문제로 인해 
원하는 작업에 차질이 생기기도 합니다.

 

 

 

 

인천복합기렌탈 서비스의 장점은 공식

서비스 센터 a/s 기사보다 더 빠르게

문제를 대응할 수 있다는 점입니다.

전문 엔지니어가 따로 자리하고 있기

때문에 기기에 문제가 발생할 경우 신속

하게 출발하여 문제를 해결해드립니다.

이는 마치 정수기 렌탈 서비스를 사용

하다가 정수기에 문제가 발생했을 때 담당

A/S 기사가 방문하여 수리해주는 방식과 
유사하게 이해하시면 될 것 같습니다.

 

 

 

 

복합기는 주기적으로 소모품을 교체해야 합니다. 
만약 업무량과 업무의 변동성이 큰 사무실이라면 
소모품 교체 주기를 제대로 잡기 어려울 수 있습니다.

이와 같은 환경의 사무실이라면 오히려

복합기를 구매하여 관리하기보다 렌탈

서비스를 이용하는게 나을 수 있습니다.

업체마다 차이가 날 수 있지만 
마이프린터에서는 복합기 소모품

교체를 무상으로 도와드리고 있습니다.

그리고 기기를 실시간으로 모니터링하고

있으므로 소모품 부족으로 인해 업무에 차질이

발생하는 문제로부터 벗어날 수 있습니다. 

 

 

 

 

복합기는 고가의 기기인 만큼 관리도 어렵지만 
한 번 고장이 발생하면 큰 수리비가 발생합니다.

특히 무상 보증 기간이 종료된 다음에는 
사무실에서 이 수리비를 부담해야 합니다. 
하지만 렌탈 서비스는 전담 수리기사가 
계약 기간 동안에는 무상으로 관리합니다.

그래서 복합기를 사용하는 동안 발생하는 
다양한 문제로 인하여 업무에 차질이

생기는 상황을 최소화할 수 있습니다.

복합기는 고가의 사무기기이기 때문에 
초기 투자 비용을 절감하기 위한 목적으로 
렌탈 서비스를 이용하기도 합니다.

그러므로 사무실의 업무량과 업종에

맞는 기기를 선택하는 것도 중요하겠지만 
현재의 재무상태에 적합한 복합기를 선택

하여 초기 투자 비용을 줄이셔야 합니다.

 

 

 

 

 

현재의 상황에 어울리는 복합기는 
마이프린터에서 안내를 도와드리고 있으니 
선택에 대한 문제는 걱정하지 않으셔도 됩니다. 

현재 사무실에 어울리는 복합기가 무엇인지 
출력 관련 비용을 절감하고 싶으시다면 
언제든지 마이프린터로 연락 주시길 바랍니다.

맞춤형 상담으로 최적의 견적

서비스로 안내를 도와드리겠습니다.