파워포인트 스마트아트 이용하는 방법에 대해 알아보자

 

안녕하세요. 파워포인트로 여러 가지 자료를 만들거나 프레젠테이션 발표 자료를 만들 때 주로 작업을 많이 하게 되는 유형 중 하나가 바로 조직도 만들기입니다. 복잡한 구조의 조직도를 일일이 직접 만들게 된다면 많은 시간이 소요될 텐데요. 파워포인트에서는 간단하게 조직도를 입력할 수 있도록 도움을 주는 파워포인트 스마트아트 기능이 있습니다. 스마트아트 기능을 사용해보시면 조직도를 쉽게 만들 수 있고 계층 구조가 변해도 간단하게 수정을 해보실 수 있습니다.

 

 

 

그래서 오늘은 파워포인트 스마트아트 기능 사용하는 방법과 관련하여 여러가지 정보들을 알아보려고 합니다. 스마트아트 기능을 사용해서 조직도를 만들어보시려면 상단의 삽입 탭을 클릭해주시고 일러스트레이션 그룹에서 스마트아트 리본 메뉴를 클릭해주세요.

 

스마트아트 그래픽 선택 창이 뜨게 되면 다양한 샘플들이 존재하는 것을 확인해보실 수 있습니다. 왼쪽 사이드 메뉴를 보시면 계층 구조형이 보일 것입니다. 계층 구조형 메뉴를 클릭해주세요. 오른쪽에 다양한 샘플들이 나타나게 됩니다.

 

 

 

샘플 목록에서 마음에 드는 조직도가 있으시다면 선택해주시면 됩니다. 그 오른쪽 화면에 슬라이드에 추가되었을 때 실제로 나타나게 되는 모양을 미리보기미리 보기 형태로 보실 수 있습니다. 그리고 미리 보기 바로 아래쪽에는 어떤 형태의 조직도에 적합한지에 대한 설명도 친절하게 나와있습니다. 읽어보시고 본인이 표현하고자 하는 조직도가 맞는지 판단해보시면 됩니다. 확인을 누르시면 슬라이드에 조직도가 삽입됩니다.

 

 

 

계층 구조형에서 선택한 조직도를 추가한 후 만약 도형을 추가해보시고 싶으시다면 박스를 선택해주신 후 복사하여 붙여넣기를 해주시면 됩니다. Ctrl + C, Ctrl + V를 눌러서 붙여주시면 위치에 자동으로 박스와 선이 연결됩니다.

 

그리고 도형 추가 리본 메뉴를 이용해보는 방법도 있습니다. 상단에 있는 디자인 탭을 클릭해주신 후 도형 추가 리본 메뉴를 눌러주세요. 추가하려는 위치에 따라 구분되어 있는 메뉴를 확인해보실 수 있습니다. 뒤에 도형 추가나 앞에 도형 추가는 왼쪽과 오른쪽에 도형을 추가할 수 있는 옵션입니다. 

 

 

 

위치를 조정해야할때는 도형을 드래그해서 옮겨보셔도 좋고, 디자인 탭에 있는 수준 내리기와 올리기 리본 메뉴를 이용해보시면 됩니다. 만약 작업 중 조직도가 마음에 안 드는 경우에는 바로 변경을 해보실 수 있습니다. 디자인 탭에서 레이아웃 변경 리본 메뉴를 클릭하시면 계층 구조형 레이아웃 샘플을 모두 보실 수 있습니다. 목록에서 마음에 드는 레이아웃을 선택해보시면 바로 적용이 되는 것을 확인해보실 수 있습니다.

 

 

 

오늘은 파워포인트 스마트아트 기능 사용하는 방법과 관련하여 여러가지 정보들을 알아보았습니다. 오늘 알아본 정보들을 잘 참고하셔서 파워포인트를 이용하실 때 유용하게 활용하여보시길 바라겠습니다.