안녕하세요. 회사에서 엑셀을 이용하여 업무를 보시는 분들의 경우 보통 문서 표준을 공용으로 사용하는 경우가 많습니다. 글꼴이나 워터마크, 표 등 디테일한 부분을 직원 모두가 같은 문서서식으로 작업을 해야 하는 경우가 있는데요. 이런 경우 매번 똑같이 문서 작성을 하시는 것보다 엑셀 서식파일관리를 이용하여 작업 효율을 높여보시면 좋습니다.
그래서 오늘은 엑셀 서식파일관리 기능 사용하는 방법과 관련하여 여러 가지 정보들을 알아보려고 합니다. 표준 문서 양식의 경우에는 xltx 확장자로 등록해야 합니다. 문서 표준 파일을 열어주신 후 다른 이름으로 저장을 할 때 xlsx가 아닌 엑셀 서식 파일 확장자인 xltx로 저장해야 합니다.
파일 형식을 엑셀 서식 파일로 선택하셨다면 자동으로 저장 위치를 찾아주시길 바랍니다. 템플릿이 저장되는 위치에 파일이 없으면 엑셀에서 인식하지 못하게 됩니다. 템플릿 엑셀 파일을 저장하셨다면 새로 만들기에 뜨는지 확인해보셔야 합니다.
엑셀 파일 상단에 있는 파일 탭을 클릭해주신 후 새로 만들기 메뉴를 클릭해주세요. 오른쪽 화면으로 가시면 서식 분류에 개인 항목이 있습니다. 개인 항목을 클릭해주시면 사용자가 xltx 확장자로 등록한 서식파일 목록을 발견하실 수 있습니다.
엑셀 서식파일관리를 사용하여 내용을 미리 작업해놓으시고 작업을 해야 할 때 바로 열어서 작업을 해주시면 작업 시간을 단축시켜보실 수 있습니다. 오늘은 엑셀 서식파일관리 하는 방법과 관련하여 여러 가지 정보들을 알아보았습니다. 오늘 알아본 정보들을 잘 참고하셔서 엑셀 작업을 하실 때 유용한 정보로 활용해보시길 바라겠습니다.
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